¿Cómo hacer un presupuesto?

Sin duda uno de los temas que más nos preocupan pero también el que más peso tiene cuando se trata de lograr una meta, emprender un negocio o incluso en casa es el presupuesto, lo que voy a necesitar invertir, re invertir y al mismo tiempo recuperar, hacer rendir y lograr que nos de una ganancia.

Para poder elaborarlo de la manera más eficiente, hay que pensar primero en todos los gastos y beneficios así como también considerar un ahorro, o ese colchón que en algún momento podremos necesitar para una crisis o una emergencia, no debemos dejar atrás en caso de haber solicitado un préstamo o crédito los pagos puntuales para evitar un mayor endeudamiento así como los planes de retorno a los inversionistas en caso de tenerlos.

Principalmente debemos hablar acerca de los indicadores de un presupuesto, vamos a priorizarlos:

1. Cantidad de dinero que se requiere
2. Planificación de gastos fijos y plan de acción financiero
3. Cada cuando o los periodos en que se necesita tener cierta cantidad de dinero para cada destino
4. Transparencia financiera

Todos los proyectos tienen un costo, llamémoslo inversión, sin invertir no se puede ganar, dentro del plan de acción deberá incluirse como, en qué y cuándo serán usados los recursos con los que cuenta la empresa, por lo que debemos tener un análisis acerca del flujo de dinero que entra y sale de la misma, cuanto se tiene de ingreso, y cuanto es lo que sale, tomando en cuenta primero las obligaciones financieras, incluidos proveedores, salarios y gastos fijos, pero también creando aunque sea de a poco un ahorro para algún gasto inesperado o variable que se salga de la rutina regular financiera, también es indispensable tener claras las fechas en las que se deben cumplir dichas obligaciones.

Dentro del plan de presupuesto se debe integrar el plan, valor y estrategia comercial de la empresa, así como la forma en la que se van a generar los recursos y por supuesto tener presente la rentabilidad y beneficios de la misma. En caso de haber inversionistas, accionistas, o más miembros fundadores en el equipo aunque sea una persona o dos las que pongan en marcha el plan de presupuesto, es recomendable que el resto de los socios estén de acuerdo, lo aprueben y lo respalden, esto como parte de una buena comunicación organizacional.

Existen diversos tipos de presupuestos, pero en el que nos vamos a centrar en éste momento es el presupuesto empresarial, que nos brinda la oportunidad de saber cuanto será el costo del servicio o producto a ofrecer y al mismo tiempo estimar el costo que el cliente pagará por el y acercarnos a conocer un poco más concretamente el porcentaje de ganancia, retorno, ahorro y reinversión.

Elaborando un presupuesto empresarial en pocos pasos

• Organizar el presupuesto mensual
• Contempla los ingresos mensuales
• Enlista gastos fijos
• Gastos variables
• Define el flujo de los ingresos en tiempos y fechas
• Calcula la diferencia entre los ingresos y egresos

¿Cómo mantener en orden el presupuesto?

Una de las recomendaciones principales es que lleves una excelente organización sobre tu presupuesto, ya sea inicial, mensual o incluso diario, con una hoja de control que puedes desarrollar en Excel o bien en la computadora con algún otro programa o incluso si las primeras ideas o información viene sin que tengas esto listo con papel y lapiz en algún cuaderno que tengas siempre a la mano y seguro en tu oficina, pues no debemos olvidar que dentro de todo hay que contemplar la seguridad de tu información.

Ordenando el presupuesto:

• Definde en donde llevarás el control de tu presupuesto, si tienes algún software o será a mano en hojas de cálculo y similares
• Clasifica los gastos (servicios, salarios, proveedores, etc)
• Calcula o menciona los variantes que puedan surgir en el camino como un cambio de moneda o aumento de costos
• PRIORIZA, ten muy presentes tus prioridades
• AHORRA, crea si o si un fondo de emergencia para gastos no contemplados o crisis
• Revisa tu presupuesto mes con mes y realiza comparativos para poder saber si hubo variantes y en donde estuvieron
• Consulta, asesórate o contrata un contador para tener temas de impuestos y pagos en regla

Hay tres pasos básicos para el presupuesto que son la planeación, la coordinación entre gastos e ingresos y el control de los mismos.

Dichos pasos los comentaremos en la siguiente parte de éste artículo