Años atrás, generar una factura era un proceso que se debía realizar cada vez que realizabas una compra, solicitabas una factura como comprobante fiscal del proceso llevado a cabo, sin embargo hoy en día las facturas han cambiado radicalmente, han pasado de ser una hoja de papel a ser un documento digital, a esto lo conocemos actualmente como Facturas Electrónicas, lo que nos genera como tal, la facturación electrónica que se utiliza actualmente, veamos de que se trata y algunas ventajas de utilizar este sistema.

¿Que es la Facturación Electrónica?

La facturación electrónica no es más que el proceso de llevar a cabo un negocio, sea compra o venta, ofreciendo un documento digital, a diferencia de las facturas que debías cuidar en papel, ahora solamente se trata de un documento enviado por correo electrónico, este cuenta con la misma valides, lleva el mismo formato que una factura tradicional y sobretodo el mismo valor fiscal, lleva una firma electrónica y toda la seguridad necesaria para que la facturación electrónica sea lo que se usa actualmente.

Ventajas

Podemos encontrar una gran cantidad de ventajas de la facturación electrónica por encima de la facturación tradicional, principalmente cuando hablamos de tiempo y dinero, almenos esta fue una de las principales razones por la cual en México la facturación electrónica se ha vuelto un proceso obligatorio.

Por si fuera poco, los tiempos en que una factura electrónica es realizada, no se compara con los días que tardaba en generarse una factura tradicional, a esto le sumamos los dispositivos necesarios para la impresión y los empleados que se debían dedicar a la facturación en ciertas empresas, creando de esta forma un mayor desempeño y eficiencia.

Como otro punto a favor, la facturación electrónica puede crear un orden impresionante, más cuando se trata de empresas que facturan miles de veces al mes, pues con la factura tradicional, buscar una factura de miles, podía llevar varias horas, sin embargo con la facturación digital, el resultado es prácticamente inmediato.

Aunque existen más ventajas claras de la facturación electrónica, mencionar que la impresión y el gasto de papel era algo realmente a tomar en cuenta, hoy en día solo imprimes una factura si realmente la necesitas como documento fiscal en mano, de otra forma, con llevarlos en una memoria o almacenados en tu celular, te puede servir para toda ocasión, haciendo que de esta forma el ahorro de papel se incremente de forma considerable.

Los Beneficios

Ya mencionamos algunas ventajas, pero también podrás tener ciertos beneficios de facturar de forma electrónica.

Reducción de Costos.- La facturación tradicional, generaba costos extra, incluso había comercios que cobraban al cliente ese extra si deseaban factura, esto debido al costo del papel como tal e incluso al envío de la factura por paquetería, algo que realmente se ha quedado muy atrás.

Seguridad.- La seguridad se incrementa al utilizar la facturación electrónica, pongamos un ejemplo, un cliente te pide una factura, se la envías por paquetería pero esta no lo llega, por lo tanto necesitas volver a imprimirlas y enviarla, creando así un doble gasta innecesario, afortunadamente con la factura electrónica, si al cliente no le llega, solo se la vuelves a enviar por correo electrónico y listo, no gastas absolutamente nada y optimizas tus tiempos en otros procesos.

Velocidad de Procesos.- Todo esto nos lleva a una sola cosa, los procesos se agilizan y los tiempos de uso son optimizados, lo que hará que con la facturación electrónica, ahorres, tiempo y dinero, pues de ahora en adelante la factura estará con tu cliente en 2 minutos, mientras que por la facturación tradicional, la espera sería de 1 a 3 días.

¿Hay Puntos en Contra?

Puntos negativos como tal, posiblemente no existen, pero si debemos mencionar dos procesos que estás obligado a realizar ahora con la facturación electrónica.

Reportes Mensuales al SAT

Durante cada vez, tendrás la obligación de presentar al SAT, todos y cada uno de tus comprobantes fiscales electrónicos, este proceso es muy sencillo, si lo sabes hacer en 5 minutos tendrás tu reporte generado de forma automática, este solamente lo envías por medio del portal del SAT y listo, tu reporte mensual “obligatorio” habrá sido procesado.

Contabilidad Electrónica

Obviamente si los documentos son electrónicos, la contabilidad debes manejarla de la misma manera, así que dile a tu contador que necesitas que la contabilidad sea a computadora, puede usar programas de contabilidad como el COI, Microsip, etc, programas base en la contabilidad actual, pues esto no es nuevo, la contabilidad electrónica se viene dando desde algunos años atrás.

Conclusiones

La facturación electrónica es un proceso más que necesario, te permitirá optimizar tiempos y ahorrar dinero y espacio en tu empresa o negocio, además no tendrás que ir al SAT pues todo se genera por su portal web, lo que nos habla de muchas más ventajas que desventajas en el uso de la facturación en linea, así que si tu negocio aún no cuenta con ella, deberías informarte más, para esto puedes encontrar diversos sitios web o en la misma página del SAT.